Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i Suoi dati personali formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la società Pasubio Tecnologia s.r.l.

1.Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento è Pasubio Tecnologia s.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in via Ventinove Aprile n. 6, 36015 Schio (VI), P.IVA 02373540240, e-mail amministrativo@pasubiotecnologia.it - PEC pasubiotecnologia@legalmail.it, telefono 0445.610511 (di seguito anche “Pasubio Tecnologia” o il “Titolare”).

2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati
Pasubio Tecnologia ha nominato il responsabile della protezione dei dati previsto dall’art. 37 GDPR (“Data Protection Officer” o “DPO”) nella persona dell’avv. Luca De Toffani, reperibile ai seguenti contatti: dpo@pasubiotecnologia.it

3. Dati trattati, finalità del trattamento e base giuridica
Pasubio Tecnologia potrà effettuare i seguenti trattamenti:

1. i dati personali forniti (nome, cognome, e-mail, Ente di appartenenza, azienda, etc.) saranno trattati al fine di permettere la Sua iscrizione e partecipazione da remoto agli eventi organizzati da Pasubio Tecnologia, tramite la piattaforma “PTSurvey”. Per la partecipazione agli eventi non è obbligatoria l’attivazione di webcam e microfono, fatta salva l’attivazione di quest’ultimo per la formulazione di domande ai relatori. I dati potranno essere utilizzati altresì per l’invio di eventuali attestati di partecipazione e di materiali, slide, etc. La base giuridica del trattamento dei dati personali è data dall’art. 6, par. 1, lettera b) GDPR;
2. Pasubio Tecnologia potrà procedere alla registrazione degli eventi e alla successiva pubblicazione sul sito istituzionale di Pasubio Tecnologia. La piattaforma segnalerà l’avvio della registrazione. La registrazione audio coinvolgerà anche i partecipanti che volessero porgere delle domande e, nel caso in cui il partecipante abbia attivato la webcam, potranno essere registrate anche le relative immagini. La registrazione e successiva pubblicazione verrà effettuata da Pasubio Tecnologia esclusivamente per finalità informative e divulgative, nell’ambito dello svolgimento delle proprie attività istituzionali, anche ai sensi degli articoli 96 e 97 Legge 633/1941. L'utilizzo delle eventuali immagini dei partecipanti, nel loro complesso, è da considerarsi effettuato in forma gratuita e nessuna pretesa potrà essere richiesta in futuro. In riferimento a questi trattamenti, la base giuridica del trattamento è data dall’esecuzione di compiti di interesse pubblico propri di Pasubio Tecnologia ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera e) GDPR;
3. previo Suo consenso, il Suo indirizzo e-mail potrà essere utilizzato per tenerLa informata su future iniziative ed eventi organizzati da Pasubio Tecnologia. In questo caso la base giuridica del trattamento dei dati personali è data dal consenso dell’Interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera a) GDPR.

4. Modalità di trattamento dei dati personali
Le operazioni di trattamento saranno svolte nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, esattezza. I dati saranno protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante adeguate misure di sicurezza di carattere fisico ed organizzativo. I dati potranno essere trattati, per le sole finalità di cui al punto 3, dai soggetti operanti nell’ambito della struttura organizzativa del Titolare, appositamente autorizzati ed istruiti e da eventuali responsabili del trattamento. Non sono presenti processi automatizzati di profilazione.

5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini dell’iscrizione e della partecipazione agli eventi. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di parteciparvi. Come sopra precisato, non è necessaria l’attivazione della webcam e del microfono per partecipare agli eventi.
Il consenso all’invio di comunicazioni informative è facoltativo. Il mancato consenso impedirà di ricevere le suddette comunicazioni ma non impedirà l’iscrizione agli eventi di Pasubio Tecnologia.

6. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, per le finalità di cui al punto 3, ai soggetti autorizzati al trattamento operanti nell’ambito della struttura organizzativa interna del Titolare e a eventuali soggetti terzi che svolgono specifici incarichi per conto del Titolare, quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR (es. fornitori di servizi informatici). I dati non verranno comunicati a terzi, salvo adempimenti di obblighi di legge.
I dati personali non verranno diffusi, fatta salva la pubblicazione delle registrazioni degli eventi sul sito istituzionale di Pasubio Tecnologia.
I dati personali non saranno trasferiti a Paesi Terzi né ad organizzazioni internazionali.

7. Periodo di conservazione dei dati
I dati conferiti per la partecipazione all’evento verranno conservati per il periodo necessario per la gestione dell’evento stesso, dopodiché verranno cancellati.
Qualora abbia prestato il consenso alla ricezione di comunicazioni informative da parte di Pasubio Tecnologia, i suoi dati personali verranno conservati fino alla revoca del consenso.
Le registrazioni degli eventi saranno pubblicate sul sito per il periodo di 12 mesi, dopodiché verranno rimosse dal sito istituzionale e conservate negli archivi di Pasubio Tecnologia per finalità di archiviazione nel pubblico interesse.

8. Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli artt. 15-21 GDPR, gli Interessati hanno il diritto di esercitare il diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di opposizione del trattamento, nonché di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.
L’interessato può revocare il consenso prestato per la ricezione di informative e comunicazioni in qualsiasi momento, scrivendo ai contatti sotto indicati. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
I diritti possono essere esercitati rivolgendosi a Pasubio Tecnologia s.r.l., inviando un’e-mail ai seguenti indirizzi: amministrativo@pasubiotecnologia.it - PEC pasubiotecnologia@legalmail.it, o presentando una richiesta scritta o una raccomandata a/r presso la sua sede legale in via Ventinove Aprile n. 6, 36015 Schio (VI) o inviando una richiesta scritta al DPO ai seguenti recapiti: e-mail dpo@pasubiotecnologia.it